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1、明确精益财务管理工作定位。财务数据是企业生产经营的最终反映。财务管理工作就是要对企业生产经营进行监督和管理，通过过程管理与控制，开源节流，实现结果最优。而精益财务管理就是对财务管理的转型升级，简单说就是不断优化管理流程并促进其高效运转，明确内控节点并管控到位，最大限度地减少浪费，提高工作效率和效益。财务管理是企业管理的核心，实现精益财务管理是建立全面精益管理企业的必然要求。财务管理成效的好坏，直接关系到企业生产经营的总体效益。具体来说，就是要正确处理好“规范与效率”“原则与灵活”“坚持与弹性”“服务与控制”的关系，既保证企业财务管理严格规范不出问题，又要努力提升财务工作效率，从而助推企业整体工作效益提升。
2、强化大局意识。要积极引导财务人员树立大局意识，及时了解国家和行业宏观发展形势，认真组织学习最新的财经政策文件及业务部门新的政策要求，主动从服务全局的角度思考、分析、处理问题，并结合岗位实际，统筹考虑，不断完善工作流程，自觉把工作融入服务企业的生产经营中去，积极推动财务业务一体化，提升财务工作水平。
3、强化团队意识。从某种角度来说，可以把财务工作比作一个加工产品的车间，产品是最终的报表、分析。在产品加工过程中，上下游是一个不可分离的整体，这必然要求团结协作才能出效率。比如，报表以核算为基础，月末对账以全部账务处理完毕为基础，核算以资金支付或读取业务数据为基础，资金支付以层层审核确认为基础……每一环节都要环环相扣。在各个环节中，应着重解决好“三个问题”，即自身定位问题、思路问题、成效问题。通过流程分析，找出关键节点，达到事半功倍的目的。同时，通过会议宣贯、轮岗等形式引导全体财务人员自觉关注下游工作流程，保质保量地加快推进自身工作进度，使团结协作成为财务人员的自觉行动。
4、强化责任意识。责任意识，简单地说就是踏踏实实做好本职工作，面对困难时有想法、敢担当。负责的态度是敬业精神的核心。我们每个人都在生活中扮演不同的角色，可无论做什么样的工作，都必须对工作负责。遇到困难和挫折，不找借口，不退缩，积极想办法克服，这就是负责任的表现。
5、坚持审慎理财、适度从紧的思维。提出了“审慎理财、适度从紧”的工作要求，其核心就是精益管理、降本增效。财务部门必须始终坚持以管理增效为工作重点，全面审视所有生产经营过程，并注重发挥考核激励的推进作用，努力排查、消除浪费源，引导财务管理向产生效益的方向转变。
6、坚持零基思考、优化流程的思维。零基思考就是像零基预算一样，在思考问题、优化流程时不受限于过去的成绩或习惯，从今年的需要及目标着手，从零开始思考。
7、坚持立足实际、不盲目求变的思维。精益管理工作的前提是结合实际不另搞一套。开展精益管理工作，特别强调与实际工作的结合，不能盲目求变。
8、坚持修炼内功、自我提升的思维。财务工作因其工作性质决定其很难像业务工作那样有看得见、叫得响、立竿见影的工作成效。做到精益财务管理的基础就是将本职工作做精做好，实现人员素质的整体提升。
1、财务部实施“精益生产”原则必须把握三个基本观念：
2、聚焦于客户由企业内部各部门决定需要什么样的财务报表常常会无意中引致资源的浪费。由客户最终裁定什么业务活动是有价值的，能够避免各个部门由于意见相左或是沟通不畅所给财务部门造成的困难。
3、建立连锁反应机制解决一个问题的同时，发现和解决相关问题，尽管在短期来看耗费力气，实际上却能让工作更顺畅。
4、深挖根源头痛医头，脚痛医脚，有时固然能够解决问题。但问题很可能卷土重来。出现问题时，不能仅仅只是追加一份财务报告或是重新设立预算流程，有时候，报告太难懂并不是财务造成的。
整理扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1次/日
柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日
摆放整齐办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日
摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1次/日
办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查
打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1次/日
窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后） 2次/日
更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后） 1次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 1次/日
保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日
自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1次/日
人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时
工作时精神饱满，乐于助人。随时
工作安排科学有序，时间观念强。随时
第二步：坐办公室流程分析。首先把你们各个岗位的办公流程制出来，然后简单点就是办公的效率高不高，怎么看效率高不高呢？一是其他部门来你们部门办事，有没有存在要跑多次才能办成的情况，二是你们办公室之间信息交流是否顺畅，有些信息是不是要经常问才能够获取，这是信息不公开化所带来的效率低的问题。等等一切影响办公效率。然后就可以从流程上进行优化了，该取消、该合并、该重排、该简化就好办了。
第三：从浪费方面考虑，消除一切浪费。1.等待的浪费，如何发现：是否有人经常处于等待处理事情的状况。2.管理的浪费，如何发现：是否有人经常出错等。3.办公用品的浪费。如何发现：有没有办公室的垃圾文件。以上浪费都可以从流程的优化和员工做事的方法上进行解决。
总之精益就是从大处着眼小出着手，消除一切浪费，提高每一丁点效率，保证所有产品或服务质量。
